Outlook Add-in

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  • Termin erstellen

    Ein Termin lässt sich wie gewohnt über Outlook erstellen.
    Fügen Sie einfach alle benötigten Informationen in Ihre E-Mail.

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  • Terminplanung­sassistent

    Im Terminplanungsassisten besteht die Möglichkeit im Vorfeld nach Überschneidungen im Kalender Ihrer Kollegen zu schauen.

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  • Übernahme Teilnehmer

    Über das Teilnehmerfeld können Sie nun weitere Personen zum Meeting einladen. Diese erhalten im Anschluss eine E-Mail mit Kalendereintrag für die Veranstaltung.

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  • Buchungs­interface

    Mit einem Klick auf das Gingco.Net/Estate-Outlook-Add-in öffnet sich die Weboberfläche der Raumbuchungssoftware, wo die benötigte Ressource ausgewählt werden kann.

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  • Buchungs­interface

    Verfügbare Räume oder Arbeitsplätze werden in der Kartenansicht mit grünen Hotspots dargestellt. Mit einem Klick geht es zu den Buchungsdetails.

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  • Buchungs­details

    Innerhalb der Buchungsdetails können Artikel aus den Bereichen Catering oder Technik zugefügt werden. Zudem besteht die Option Bestuhlungsvarianten zu ändern oder extra Service zu beauftragen.

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  • Terminübersicht

    Mit einem Klick auf den "Termin-Button" ist die Raumbuchung gespeichert und Sie landen im E-Mail-Menü. Ein weiterer Klick auf Senden und Ihre Buchung ist abgeschlossen. Veranstalter und Teilnehmer werden informiert.

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