Outlook Add-in
Termin erstellen
Ein Termin lässt sich wie gewohnt über Outlook erstellen.
Fügen Sie einfach alle benötigten Informationen in Ihre E-Mail.Terminplanungsassistent
Im Terminplanungsassisten besteht die Möglichkeit im Vorfeld nach Überschneidungen im Kalender Ihrer Kollegen zu schauen.
Übernahme Teilnehmer
Über das Teilnehmerfeld können Sie nun weitere Personen zum Meeting einladen. Diese erhalten im Anschluss eine E-Mail mit Kalendereintrag für die Veranstaltung.
Buchungsinterface
Mit einem Klick auf das Gingco.Net/Estate-Outlook-Add-in öffnet sich die Weboberfläche der Raumbuchungssoftware, wo die benötigte Ressource ausgewählt werden kann.
Buchungsinterface
Verfügbare Räume oder Arbeitsplätze werden in der Kartenansicht mit grünen Hotspots dargestellt. Mit einem Klick geht es zu den Buchungsdetails.
Buchungsdetails
Innerhalb der Buchungsdetails können Artikel aus den Bereichen Catering oder Technik zugefügt werden. Zudem besteht die Option Bestuhlungsvarianten zu ändern oder extra Service zu beauftragen.
Terminübersicht
Mit einem Klick auf den "Termin-Button" ist die Raumbuchung gespeichert und Sie landen im E-Mail-Menü. Ein weiterer Klick auf Senden und Ihre Buchung ist abgeschlossen. Veranstalter und Teilnehmer werden informiert.